Im Rahmen der Konzepterstellung werden die städtebaulichen und sozioökonomischen Rahmenbedingungen im Quartier (ca. 3.700 Einwohner:innen) untersucht. Zusammen mit einer Analyse der Gebäudestruktur sowie der Primär- und Endenergieverbräuche in den einzelnen Sektoren werden realistische Einsparziele für den Bereich Strom und Wärme sowie weitere Effizienzpotenziale, wie z.B. Heizungswechsel, formuliert. Dabei werden gesamtstädtische Klimaschutzziele und vorangegangene Maßnahmen berücksichtigt.

Die Analysen und Potenziale münden in einen Katalog mit konkreten Maßnahmen, welche durch Akteure vor Ort, insbesondere der Wohnungswirtschaft und den Stadtwerken, realisiert werden können. Der Katalog wird durch Strategien zur Ansprache der Zielgruppen vor Ort und einem Konzept zur Öffentlichkeitsarbeit ergänzt.

Während der Konzeptphase werden die Akteure regelmäßig über Projekttische und Einzelgespräche beteiligt, um Möglichkeiten zur Integration des Engagements in das Gesamtvorhaben zu prüfen. Die Bürger*innen sind über eine standardisierte Befragung in den Prozess eingebunden.

Die Nachnutzung des stillgelegten Bergwerks-Ost Schacht Heinrich Robert ist ein wichtiger Baustein der gesamtstädtischen wie auch der Entwicklung der westlichen Stadtteile Pelkum und Herringen. Für die Fläche „Zeche Heinrich Robert“ sind Folgenutzungen geplant, die Flächen für Kreativwirtschaft / Gewerbe, Wohnen und Freizeit sowie regenerative Energien bieten. Damit verbunden ist die Entwicklung der umliegenden Ortsteile. Ein wichtiger Aspekt ist eine umfassende Beratungskampagne zur energetischen Modernisierung der Bestandswohngebäude und der Bergarbeitersiedlungen.