Im Rahmen der Konzepterstellung werden die städtebaulichen und sozioökonomischen Rahmenbedingungen im Quartier (rund 3.200 Einwohner:innen) untersucht. Zusammen mit einer Analyse der Gebäudestruktur sowie der Primär- und Endenergieverbräuche in den einzelnen Sektoren werden realistische Einsparziele für den Bereich Strom und Wärme sowie weitere Effizienzpotenziale, wie z.B. Heizungswechsel, formuliert. Dabei werden gesamtstädtische Klimaschutzziele und vorangegangene Maßnahmen berücksichtigt.

Die Analysen und Potenziale münden in einen Katalog mit konkreten Maßnahmen, welche durch Akteure vor Ort, insbesondere der Wohnungswirtschaft und den Stadtwerken, realisiert werden können. Der Katalog wird durch Strategien zur Ansprache der Zielgruppen vor Ort und einem Konzept zur Öffentlichkeitsarbeit ergänzt.

Während der Konzeptphase werden die Akteure regelmäßig über Projekttische und Einzelgespräche beteiligt, um Möglichkeiten zur Integration des Engagements in das Gesamtvorhaben zu prüfen. Die Bürger:innen sind über eine standardisierte Befragung in den Prozess eingebunden.

Das Quartier liegt südlich der Innenstadt und ist ein reines Wohnquartier. Lediglich zwei Schulgelände sowie soziale Einrichtungen befinden sich außerdem im Quartier. Die Alte Kolonie ist eine Zechensiedlung, welche überwiegend in Privatbesitz ist. Die Fassaden wurden zum Teil erneuert, energetische Sanierungen hingegen nicht immer. Der Beratungsaufwand muss im Sanierungsmanagement entsprechend fokussiert werden. Im Hirschkamp befinden sich Bestände zweier großer Wohnungsunternehmen. Hier wurden erste Modernisierungen durchgeführt, weitere werden derzeit diskutiert.